Voit asettaa sähköpostilaatikkosi lomavastaajan (Autoresponder).
Sähköpostilaatikon käyttäjä voi asettaa lomavastaajan kirjautumalla Webmail-palveluun ja pääkäyttäjä voi tehdä sen käyttäjän puolesta kirjautumalla käyttäjän Webmail-palveluun cPanelista.
- Kirjaudu sähköpostilaatikkoosi Webmail-palvelun kautta. Tämä tapahtuu yleensä osoitteesta domain.fi/webmail, jossa domain.fi -kohta korvataan omalla verkkotunnuksella.
- Jos kirjaudut sähköpostiin ensimmäistä kertaa tai et ole poistanut aloitussivua käytöstä, pääset Webmailin alkunäkymään.
Mikäli olet asettanut Webmailin menemään suoraan saapuviin viesteihin, pääset alkunäkymään vasemman laidan Webmail Home -painikkeesta. - Valitse näkymästä kohta Autoresponders
- Pääset näkymään, jossa näet käytössä olevat automaattivastaukset ja voit lisätä uusia.
- Paina Lisää automaattinen vastaaja -painiketta.
- Voit määritellä automaattiseen vastaukseen seuraavat asiat:
Merkkijoukko - Määrittää vastausviestissä käytetyn merkistön. Oletusarvo uft-8 kelpaa yleensä, mutta merkistöä voi joutua vaihtamaan jos vastausviesti kirjoitetaan esim. kyriilisillä kirjaimilla tai muulla merkistöllä.
Väli - Määrittää, kuinka monta tuntia pidetään väliä, ennen kuin lähetetään uusi automaattivastaus, jos samasta osoitteesta tulee useampi viesti
Lähde - Määrittää osoitteen, joka laitetaan automaattivastausviestin lähettäjäksi
Aihe - Määrittää automattivastausviestin otsikon
Tämä viesti sisältää HTML-sisältöä - Kun tämä on valittuna, voit syöttää vastausviestin HTML-koodina.
Tekstiosa - Tähän kirjoitetaan itse vastausviesti.
Voit käyttää Aihe ja Tekstiosa -kohdissa muuttujia, jotka määräytyvät alkuperäisen vastaanotetun viestin mukaan:
%subject% - Vastaanotetun viestin aihe eli otsikko
%from% - Vastaanotetun viestin lähettäjän nimi (jos se on viestin lähettäjätietoon määritelty)
%email% - Vastaanotetun viestin lähettäjän sähköpostiosoite
Start ja Stop -kohtiin voit määritellä päivämäärät ja kellonajat, jolloin automaattivastaus tulee käyttöön ja poistuu käytöstä. - Kun kaikki tarvittavat tiedot on asetettu, paina Luo -painiketta. Saat ilmoituksen, jos automaattivastaajan luominen onnistui.
- Paina Palaa -painiketta.
- Automaattivastaajan pitäisi nyt näkyä Autoresponders -sivun listalla.
